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當高文件量、人手輸入與 ERP 整合三者交匯，AI-OCR 最能發揮價值。每月處理數以千計文件的機構，回報最為顯著。
擷取任何版式的供應商發票，將明細項目與採購單核對，並一鍵過帳。
掃描送貨單，擷取簽名、數量及參考編號，並自動與 ERP 記錄核對。
自動將收到的採購單及銷售文件轉為 ERP 記錄，縮短由接收到確認的時間。
自動化內部文件的分派、審閱及審批，將審批與 ERP 記錄連結，取代來回電郵。
以拍照、掃描或電郵上載文件。
Azure AI 讀取欄位、金額、日期
及明細項目。
與 ERP 採購單及記錄交叉核對。
例外個案標示為需人工確認。
已配對文件一鍵審批。
資料直接過帳至 ERP，毋須人手輸入。
每月 3,000 張發票 | 人手每份約 5 分鐘
透過自動化減少 1 名全職人手 [見備註]
成果：紓緩庫存更新壓力、縮短付款處理週期、自動化三層金額驗證。
30 名教師 | 頻繁的文件查找需求
小時／月 — 透過自動化文件搜尋每月節省的時間 [見備註]
搜尋時間由 3 分鐘縮短至 10 秒。相當於減少 0.8 名人手(-0.8 HC)。
AI-OCR 文件識別運用 Azure AI Document Intelligence（Microsoft 的 AI 文件處理服務），結合 Power Automate 工作流程自動化，自動從實體及數碼文件擷取資料。系統會擷取供應商名稱、發票編號、明細項目、金額及日期等欄位，與現有 ERP 記錄核對，並將確認後的資料直接過帳至你的系統。文件可透過拍照、掃描、電郵或入門網站上載提交。
系統可處理發票、送貨單、採購單、銷售訂單、費用收據及其他結構化業務文件。它支援多種文件格式、手寫識別及不同語言，特別適合接收來自不同供應商、格式各異文件的機構。
當系統無法有把握地將文件與現有 ERP 記錄配對時（例如明細數量不符或偵測到金額差異），便會標示為例外個案，並轉交指定團隊成員審核。審核人員可同時看到原始文件、擷取的資料及 ERP 記錄，令審核過程快捷直接。確認後的文件即可一鍵過帳。
不需要。Tectura 的 AI-OCR 方案專為與你現有的 ERP 整合而設計，包括 Dynamics 365 Business Central 及 Dynamics 365 Finance and Operations。只要 ERP 供應商或你的內部 IT 團隊能提供整合所需的 API 存取，它亦可與第三方 ERP 系統配合。此自動化層位於文件輸入渠道與 ERP 之間，負責文件採集、資料擷取、驗證及過帳。在 Microsoft Dynamics 365 環境下，毋須大幅更改底層 ERP 設定即可完成；至於第三方 ERP 系統，整合可行性則取決於可用的 API 及系統存取權限。
根據 Tectura 的實際客戶成果，處理大量文件的機構（尤其每月 1,000 張以上發票或送貨單），可於上線後數週內回本。節省主要來自減少資料輸入的人手需求、加快處理週期，以及減少需要更正的錯誤。Tectura 會在範圍界定過程中進行商業效益評估，協助你就特定營運量化預期回報。
