最具影響力的機會,在於那些高頻率、規則為本,卻靠電郵、人手輸入及系統切換來處理的流程,Power Automate 正正針對這些工作流程。

自動處理發票、送貨單及採購單,由採集、驗證到過帳至 ERP。可與 AI-OCR 配合使用。

以工作流程取代動輒數天的來回電郵:自動分派請求、發送提示、就逾期項目升級處理,並記錄決定。

讓 Dynamics 365、SharePoint、Excel 及第三方系統的數據保持一致,按事件、排程或數據變更進行同步。

在特定情況出現時主動發出警示:庫存偏低、付款逾期、限期將至,或有待處理的審批。

自動化客戶及供應商的對接、請求處理、狀態更新及溝通,改善回應與協調。
司機或後勤人員以拍照或掃描採集送貨單。
Power Automate 觸發 Azure AI Document Intelligence 擷取相關資料。
將擷取的資料與 ERP 記錄核對。
例外個案連同所有關鍵細節轉交審核。
確認後的記錄只需一次確認即過帳至 ERP。
由觸發到動作,Power Automate 連接你的應用程式與數據,自動化工作並帶來成效。

自動化網絡服務與 API 之間的流程;桌面流程(Desktop flows)則以機械人流程自動化(RPA)處理 Windows 應用程式及舊有系統,即使沒有 API 亦可。

為 Dynamics 365、Microsoft 365、SharePoint、Teams、SAP、Salesforce 及數以千計的其他系統提供預建連接器;大部分情況毋須自訂整合代碼。

流程可由特定事件觸發,例如收到新電郵、Dynamics 365 中的記錄更新、SharePoint 新增檔案,或按預定時間,令自動化即時而適時。

以日常語言描述你需要的工作流程,Copilot 便會為你草擬自動化流程,大幅縮短建立及部署新自動化的時間。

建基於 Microsoft Power Platform 的管治框架,具備資料外洩防護政策、審計日誌及角色為本的存取權限,讓自動化擴展之餘不帶來合規風險。
Microsoft Power Automate 是雲端工作流程自動化平台,連接你的業務應用程式與服務,自動化重複性任務及多步驟流程。它同時支援網絡服務之間的雲端自動化,以及運用機械人流程自動化(RPA)處理 Windows 應用程式的桌面自動化,因此適合為機構內幾乎任何系統的流程進行自動化。
自訂整合需要軟件開發人員、龐大的前期投資及持續維護。Power Automate 以預建連接器及視覺化工作流程建構器,用遠少於以往的時間與成本建立相同的整合,且毋須編程專業。隨著業務流程變化,這些流程亦更易維護及修改,減少長期對開發資源的依賴。
Power Automate 為 Dynamics 365、Microsoft 365(Outlook、Teams、SharePoint、Excel)、SAP、Salesforce 及數以千計的其他第三方系統提供預建連接器。對於沒有原生連接器的系統,Power Automate 支援 HTTP/REST API 整合及運用 RPA 的桌面流程,連欠缺現代 API 的舊有系統亦能完整涵蓋。
可以。Power Automate 正是帶動 Tectura AI-OCR 文件識別方案的自動化引擎。它統籌整個端對端工作流程,由文件採集、AI 擷取、與 ERP 記錄核對、例外分派,以至最終過帳。將 Power Automate 與 Azure AI Document Intelligence 結合,可為機構提供完整、可即時投產的文件自動化方案。
簡單的自動化流程,例如審批通知、兩個系統之間的數據同步,或按時派發報表,可於 1 至 2 日內建立及部署。涉及多個系統、條件邏輯及例外處理的複雜多步驟工作流程,一般需時 1 至 2 週。Tectura 會按你特定的流程需求,界定合適的方案。