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自動化系統之間的工作
釋放團隊 專注要事

最耗時的工作,往往是割裂系統之間的例行交接、審批與通知。Power Automate 連接你的 Microsoft 及第三方系統,端對端自動化這些工作流程。
了解哪些流程回報最快。
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找出最具影響力的自動化機會。
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Power Automate 即時見效之處

最具影響力的機會,在於那些高頻率、規則為本,卻靠電郵、人手輸入及系統切換來處理的流程,Power Automate 正正針對這些工作流程。

文件自動化

自動處理發票、送貨單及採購單,由採集、驗證到過帳至 ERP。可與 AI-OCR 配合使用。

審批工作流程

以工作流程取代動輒數天的來回電郵:自動分派請求、發送提示、就逾期項目升級處理,並記錄決定。

ERP 數據同步

讓 Dynamics 365、SharePoint、Excel 及第三方系統的數據保持一致,按事件、排程或數據變更進行同步。

通知與警示

在特定情況出現時主動發出警示:庫存偏低、付款逾期、限期將至,或有待處理的審批。

客戶與供應商工作流程

自動化客戶及供應商的對接、請求處理、狀態更新及溝通,改善回應與協調。

實際案例:AI-OCR + Power Automate
送貨單自動化 完整工作流程
Tectura 中一個最具成效的導入項目,結合 AI-OCR 與 Power Automate,為物流營運精簡送貨單處理流程。司機或後勤人員只需拍照或掃描送貨單,Power Automate 便會自動觸發 Azure AI Document Intelligence 擷取相關資料。系統隨即將資料與 ERP 記錄核對(例如公司資料、貨品及數量),把例外個案轉交審核,並只需一次確認即將記錄直接過帳至 ERP。最終達致順暢的端對端流程,取代人手作業,並大幅減少對專責處理人手的需求。
採集送貨單

司機或後勤人員以拍照或掃描採集送貨單。

AI-OCR 擷取

Power Automate 觸發 Azure AI Document Intelligence 擷取相關資料。

ERP 資料驗證

將擷取的資料與 ERP 記錄核對。

例外處理

例外個案連同所有關鍵細節轉交審核。

自動過帳至 ERP

確認後的記錄只需一次確認即過帳至 ERP。

運作方式  Power Automate

由觸發到動作,Power Automate 連接你的應用程式與數據,自動化工作並帶來成效。

雲端與桌面流程

自動化網絡服務與 API 之間的流程;桌面流程(Desktop flows)則以機械人流程自動化(RPA)處理 Windows 應用程式及舊有系統,即使沒有 API 亦可。

數以千計的連接器

為 Dynamics 365、Microsoft 365、SharePoint、Teams、SAP、Salesforce 及數以千計的其他系統提供預建連接器;大部分情況毋須自訂整合代碼。

事件觸發自動化

流程可由特定事件觸發,例如收到新電郵、Dynamics 365 中的記錄更新、SharePoint 新增檔案,或按預定時間,令自動化即時而適時。

Copilot 流程建立器

以日常語言描述你需要的工作流程,Copilot 便會為你草擬自動化流程,大幅縮短建立及部署新自動化的時間。

治理與管控

建基於 Microsoft Power Platform 的管治框架,具備資料外洩防護政策、審計日誌及角色為本的存取權限,讓自動化擴展之餘不帶來合規風險。

常見問題
甚麼是 Microsoft Power Automate?

Microsoft Power Automate 是雲端工作流程自動化平台,連接你的業務應用程式與服務,自動化重複性任務及多步驟流程。它同時支援網絡服務之間的雲端自動化,以及運用機械人流程自動化(RPA)處理 Windows 應用程式的桌面自動化,因此適合為機構內幾乎任何系統的流程進行自動化。

Power Automate 與自訂整合開發有何不同?

自訂整合需要軟件開發人員、龐大的前期投資及持續維護。Power Automate 以預建連接器及視覺化工作流程建構器,用遠少於以往的時間與成本建立相同的整合,且毋須編程專業。隨著業務流程變化,這些流程亦更易維護及修改,減少長期對開發資源的依賴。

Power Automate 可連接我們現有技術環境中的哪些系統?

Power Automate 為 Dynamics 365、Microsoft 365(Outlook、Teams、SharePoint、Excel)、SAP、Salesforce 及數以千計的其他第三方系統提供預建連接器。對於沒有原生連接器的系統,Power Automate 支援 HTTP/REST API 整合及運用 RPA 的桌面流程,連欠缺現代 API 的舊有系統亦能完整涵蓋。

Power Automate 能否配合我們的 AI-OCR 文件處理?

可以。Power Automate 正是帶動 Tectura AI-OCR 文件識別方案的自動化引擎。它統籌整個端對端工作流程,由文件採集、AI 擷取、與 ERP 記錄核對、例外分派,以至最終過帳。將 Power Automate 與 Azure AI Document Intelligence 結合,可為機構提供完整、可即時投產的文件自動化方案。

推行 Power Automate 工作流程需時多久?

簡單的自動化流程,例如審批通知、兩個系統之間的數據同步,或按時派發報表,可於 1 至 2 日內建立及部署。涉及多個系統、條件邏輯及例外處理的複雜多步驟工作流程,一般需時 1 至 2 週。Tectura 會按你特定的流程需求,界定合適的方案。