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AI-OCR は、大量の文書処理、手動データ入力、そして ERP 連携が交差する業務で最大の効果を発揮します。月間数千枚の文書を処理する企業において、最も高い投資対効果（ROI）を実現できます。
あらゆるレイアウトの仕入先請求書を読み取り、明細行を発注書と照合・検証した上で、ワンクリックで処理を完了します。
納品書をスキャンし、署名、数量、参照情報を自動抽出して ERP レコードと照合します。
受領した顧客発注書や販売関連文書を自動的に ERP レコードに変換し、受領から受注確定までの時間を大幅に短縮します。
社内文書の回覧・確認・承認フローを自動化。承認結果を ERP レコードに紐付けることで、メールベースの複雑な連絡を不要にします。
写真撮影、スキャン、またはメールに添付された文書のアップロード。
Azure AI が各種項目、金額、日付、明細行を自動読み取り。
ERP 内の発注書および既存レコードとの突合チェック。
例外（データ不一致等）が発生した項目のみ、担当者への確認フラグを付与。
照合が完了した文書はワンクリックで承認。
手入力なしでデータを ERP へ直接転記・記帳。
月間 3,000 枚の請求書処理
手動処理の場合：1枚あたり 5 分
自動化によりフルタイム従業員 1 名分の工数を削減
在庫情報の更新負担を軽減し、支払処理サイクルを短縮。3 段階の自動金額検証プロセスを構築しました。
教職員 30 名
頻繁に発生する文書検索・確認業務
文書検索の自動化により月間 141 時間の作業時間を削減
検索時間を 3 分からわずか 10 秒へと短縮。労働力換算で 0.8 人分の工数削減に相当します。
AI-OCR 文書認識は、Microsoft の AI 文書処理サービスである Azure AI Document Intelligence と、Power Automate によるワークフロー自動化を組み合わせて、紙文書およびデジタル文書からデータを自動抽出するソリューションです。システムは仕入先名、請求書番号、明細行、金額、日付などの項目を抽出し、既存の ERP レコードと照合・検証した上で、確認されたデータを直接システムへ転記します。文書は写真、スキャン、電子メール、またはポータルへのアップロードで送付可能です。
本システムは、請求書、納品書、発注書、受注書、経費領収書など、多様な定型・準定型ビジネス文書に対応しています。複数の文書フォーマット、手書き文字の認識、多言語に対応しているため、多様な仕入先から異なる形式で文書を受領する企業に最適です。
明細の数量不一致や金額の差額が検出されるなど、システムが既存の ERP レコードと正確に照合できない場合、例外としてフラグが立てられ、指定された担当者へ確認のルーティングが行われます。担当者は元の文書画像と抽出データ、および ERP レコードを並べて確認できるため、素早く簡単にレビューを行えます。確認後はワンクリックで記帳が完了します。
いいえ、必要ありません。Tectura の AI-OCR ソリューションは、Dynamics 365 Business Central や Dynamics 365 Finance & Operations をはじめとする既存の ERP とスムーズに連携できるよう設計されています。また、API アクセス権限が提供されている場合、サードパーティ製の ERP システムとの連携も可能です。自動化レイヤーが文書入力チャネルと ERP の間に位置し、データ取得、抽出、検証、および転記を処理します。Microsoft Dynamics 365 環境であれば、基幹 ERP の設定を大きく変更することなく導入が可能です。サードパーティ製 ERP の場合、連携の可否は利用可能な API およびシステム設定状況に依存します。
Tectura の実際の導入成果に基づくと、大量の文書（特に月間 1,000 枚以上の請求書や納品書）を処理する組織では、本運用開始からわずか数週間で投資回収を達成しています。データ手入力にかかる工数の削減、処理サイクルの高速化、手修正エラーの減少によりコスト削減が実現します。Tectura は要件定義（スコーピング）段階でビジネスケース評価を実施し、貴社の業務要件に応じた期待リターンを数値化して提示いたします。
