掌握項目狀況
提升工程管理與盈利能力

建築項目需要在緊湊工期與利潤之間取得平衡。Tectura 將 Dynamics 365 Project Operations、Finance、Field Service 及 AI 代理整合至同一平台,以掌控項目狀況及利潤。
60 分鐘專家諮詢,了解如何提升項目及財務管理效率。
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了解建造企業如何運用 Microsoft Dynamics 365。
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涵蓋 Project Operations、Finance、Field Service 等應用。
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建造業管理重點
及早掌握已承擔成本、工程變更、採購進度、工程收款及分判商活動,管理團隊便能更快作出決策,
提升項目執行能力,維持盈利水平,並支持企業長遠發展。

Tectura 如何協助建造企業實現目標
建造項目成功關鍵 = 利潤 + 現金流 + 項目管理
1. 由投標至竣工的成本管理

將中標預算轉化為可追蹤項目預算,持續監察已承擔成本、實際成本、工程變更及毛利表現。

2. 項目現金流及工程收款管理

掌握工程進度款、保固扣款、分判商付款及重要里程碑現金流,及早識別資金壓力。

3. 分判商、採購及合規管理

將 RFI、提交文件、工程變更、索償及審批流程與項目預算連結,協助管理商業風險及成本支出。

4. 工地與辦公室協同管理

透過流動工具連接工地、項目管理、薪酬及財務系統,讓團隊掌握一致項目資料。

5. 資源管理

掌握人手、設備及物料安排,協助項目團隊平衡資源運用,及早識別潛在限制。

6. 安全、品質及合規管控

將巡查、事故報告、不符合事項及改善措施電子化,及早識別風險,減少延誤及索償機會。

1. Bid-to-Closeout Margin Controls

Turn winning estimates into controlled budgets, tracking committed cost, actual cost, change orders, and margin throughout.

2. Project Cash Flow and Billing Discipline

Keep progress billing, retainage, subcontractor payments, and milestone cash flow visible before liquidity pressure builds.

3. Subcontractor, Procurement, and Compliance Management 

Link RFIs, submittals, change orders, claims, and approvals to the live budget, controlling commercial risk and spend.

4. Field-to-Office Execution Visibility 

Mobile field tools connected to project management, payroll, and finance keep field and office on shared data.

5. Portfolio-Wide Resource Visibility

Real-time visibility across crews, equipment, and materials helps leaders balance utilization and anticipate constraints before delivery slips.

6. Safety, Quality, and Compliance Control

Digitize inspections, incident reports, non-conformance records, and corrective actions so risks surface before claims or delays.

Tectura 如何協助承建商
加強項目管理 控制成本與盈利

Tectura 結合 Dynamics 365、Power Platform 及開箱即用 AI Agents 方案,協助建造企業提升項目管理能力、控制成本及維持盈利水平。

方案由具實際項目經驗的資深顧問團隊設計,將工程管理、採購及項目財務連接起來,讓團隊及早掌握物料使用、成本承擔及預算差異,並於影響項目盈利前採取行動。

Dynamics 365 Project Operations
由投標至竣工,於同一平台掌握成本、進度及資源安排。
對建造企業而言,每個項目的盈利能力均十分重要。能夠於同一平台掌握成本、工程進度、資源運用及收入情況,有助管理團隊及早採取行動,避免細微差異演變為重大問題。

Dynamics 365 Project Operations 連接整個項目周期,由投標、規劃、成本管理、資源安排、工時及開支管理,到收款及收入確認均納入同一管理架構。除有助提升項目管理能力外,亦可累積結構化項目資料,支援未來報價、預測及業務規劃工作。
功能 提供的價值
項目規劃與排程 自動化任務及資源排程,並跨每個項目監察關鍵路徑。
即時工程成本核算 對照原始預算,即時追蹤已承擔成本、實際成本及完工估算。
變更指令管理 對照生效預算擷取、定價及流轉變更,並貫通至進度及開單。
跨項目資源管理 人力、設備及物料排程,並就使用率及衝突提供全項目組合可視性。
工時、費用及審批 流動工地輸入,並自動審批,直接流入工程成本核算、薪酬及開單。
累進開單與收入認列 固定價格、按工時與物料及里程碑開單,收入認列與項目進度一致。
客戶案例:大型建造企業採用 Microsoft Dynamics 365 統一管理不同公司及工程項目,讓管理層即時掌握整體項目組合表現及資源運用情況。
Dynamics 365 Finance
具項目意識的財務管控:工程成本核算、保留金、在製工程(WIP)及多法人合併,毋須人手對帳。
對較大型的承建商及建造集團而言,Dynamics 365 Finance 將項目表現即時直接連接財務報表。工程成本核算、保留金、在製工程及累進開單均自動過帳,免除每月耗用財務團隊大量時間的人手對帳。成效是:更快結帳、更清晰的利潤透明度,以及管理層作出有把握的資本及資源決策所需的合併項目組合報表。
功能 提供的價值
項目感知工程成本核算 項目交易按成本代碼即時直接過帳至總帳。
保留金與累進開單 保留金在應付及應收兩方面均有處理,累進開單與項目里程碑一致。
在製工程應計與收入認列 在製工程應計及收入認列自動跟隨項目進度。
多法人與合營企業會計 在單一平台跨法人實體、部門及合營企業合併財務。
分判商合規追蹤 對照付款追蹤分判商的保險、牌照、留置權豁免書及稅務合規。
即時預算對照實際開支報表 對照項目預算及企業計劃的即時差異報表,並具項目組合層級的利潤可視性。
APi Group: 透過 Dynamics 365 在子公司組合間標準化業務流程,以即時財務洞察讓管理層在項目問題惡化前及早識別。
Dynamics 365 Business Central
專為成長型建造企業而設的一體化雲端 ERP,具備項目成本核算及工地整合擴充功能。
Business Central 為中小型承建商提供單一平台,管理財務、項目成本核算、採購及庫存,讓他們在擴展之餘,不失營運管控,亦毋須依賴零散工具。部署快速、原生於 Microsoft 365,並按中端市場建造企業的實際運作方式而建。
功能 提供的價值
中端市場承建商項目成本核算 項目預算、已承擔成本及實際數按成本代碼追蹤,並原生整合 Microsoft 365。
分判商採購單與應付帳款 對照項目預算開立採購單,發票審批及保留金自動處理。
設備與庫存追蹤 跨項目及地點管理設備機隊使用率、保養排程及耗材庫存。
Dynamics 365 Field Service
為機電、電氣、設施及服務承建商而設的整合式現場服務平台,大規模支援調度、技術人員生產力及客戶互動。
功能 提供的價值
智能派工與排程 AI 輔助排程,配對技術人員的技能、認證及設備,並優化路線。
行動團隊效能優化 流動存取工單、客戶歷史、零件及簽署,數據直接流入開立發票。
服務合約管理 在單一平台管理預防性保養合約、循環權益及 SLA 合規。
資產與設備紀錄 每項資產的完整服務歷史,包括保固、保養,以及(適用時)IoT 遙測數據。
客戶自助服務入口網站 透過自助服務入門網站讓客戶預約、追蹤技術人員、查看服務歷史及發票。
與 Project Operations 及 Finance 整合 服務收入及成本直接流入工程成本核算及總帳。
MacDonald-Miller Facility Solutions: 一間全方位機械承建商,擁有逾 1,000 名專業人員、遍佈 10 個據點,將多套系統整合至 Dynamics 365。成效:減少人手作業、加快決策,並能在客戶通報前預先察覺關鍵設備警報及故障。
Dynamics 365 Customer Service
配合 Copilot Studio
用於業主與承建商之間的溝通,以及大規模的保固索償。
建造完工後的關係,日益成為承建商品牌的一部分。保固索償、業主溝通、租戶裝修協調及設施查詢,都會影響客戶如何向下一位潛在客戶形容你的公司。Dynamics 365 Customer Service 配合 Tectura 的預建 AI 代理,讓承建商高效管理這些互動,同時在每個渠道維持一致的服務體驗。
功能 提供的價值
保固與服務個案管理 由接收到解決全程管理業主及租戶個案,內建 SLA 追蹤及升級規則。
業主與租戶自助服務入口網站 具品牌形象的入門網站,供提交服務請求、追蹤處理進度及存取文件。
自主服務代理 一個 Copilot Studio 代理,毋須真人介入即可處理例行的保固及服務查詢。
AI 輔助個案摘要 在客服人員介入前,呈現完整個案歷史,連同項目脈絡及保固條款。
知識庫與文件管理 將建築手冊、保固文件及操作程序集中於一個可搜尋的知識庫。
與項目歷史記錄整合 服務個案自動連接至源頭項目、分判商及保固記錄。
Power BI Microsoft Fabric 及 Power Platform
由工地到管理層儀表板:橫跨全企業的即時項目商業智慧與流程自動化。
建造項目在項目管理、ERP、工地工具、供應商協調及每日工地活動中產生關鍵資訊。隨著項目組合擴大,機會在於將這些訊號匯聚一處,讓團隊更清晰地看到進度、成本、風險及表現。
功能 提供的價值
統一建造數據平台 Microsoft Fabric 將 Project Operations、Finance、Field Service、薪酬及工地數據集中於單一受管治平台。
角色導向 Power BI 儀表板 為項目經理、管理層及財務度身訂造的即時項目及項目組合指標,毋須 IT 介入即可存取。
前線團隊專用 Power Apps 用於安全檢查、每日報告、設備領用及物料申領的流動 App,毋須傳統開發即可建立。
Power Automate 工作流程自動化 將變更指令審批、RFI 轉送、提交文件記錄、安全報告及工時審批自動化為數碼流程。
預測性項目洞察 模型可標示趨向超支的項目,並在資源制約影響交付前加以預測。
Tectura 開箱即用AI Agents
專為建造業而設
Tectura 針對建造業常見高工作量流程,預先開發多款按工作職責設計的 AI Agents。
AI Agents 會按照既定工作流程執行指定工作,遇到需要人員判斷或跟進的情況時,則交由相關團隊處理。
Project Management Agent

監察整體項目的進度、重要里程碑及預算差異,協助及早識別超支風險,並向項目管理團隊提供跟進建議。

Procurement Agent

監察採購申請與項目預算是否一致,追蹤分判商及供應商表現,管理採購訂單流程,並分析採購趨勢及支出情況。

Finance Agent

識別超出預算的項目,分析項目現金流及工程進度的配合情況,監察保固扣款(Retainage)影響,協助管理層掌握項目財務表現。

AR/AP Journal Booking Agent

自動核對及處理應收與應付帳款子賬戶和總帳分錄,並套用相關成本代碼及保固扣款資料,減少人手處理工作。

Purchase & Expense Claim Agent

處理工地及項目開支申請,按預算及企業政策進行核對,並自動安排審批流程,取代紙本表格及電郵報銷程序。

Monitor & Alert Agent

持續監察工地安全要求、保險到期日、留置權申索期限及項目進度偏差,並於問題擴大前通知相關團隊跟進。

所有 Tectura AI Agents 均可與 Dynamics 365(Project Operations、Business Central、Finance 及 Field Service)、Microsoft 365(Teams、Outlook 及 Excel)以及 Power BI 配合使用,讓資料及工作流程於不同系統之間保持一致。
如企業對資料保安有特定要求,亦可採用 Private AI 方案。
為何選擇 Tectura 的建造業方案?
建造業 ERP 不僅是財務管理系統,更需要將工程估算、項目成本、分判商合約、工地管理、工程變更、在建工程(WIP)、保固扣款(Retainage)及工程收款等流程整合,建立一致管理模式。
豐富項目經驗

Tectura 為工程、專業服務及承建業企業推行 Dynamics 365 方案,熟悉項目管理、成本控制及盈利分析等業務需要。

一站式實施服務

由業務評估、方案規劃、系統實施、用戶培訓以至正式投入運作後的支援服務,均由 Tectura 團隊全程跟進。

本地資深顧問團隊

項目由本地資深顧問帶領,深入了解建造業的合約管理、法規要求及實際營運模式。

25 年以上Microsoft Dynamics
推行經驗

Tectura 自 2000 年起專注 推行 Microsoft Dynamics 方案,由 Dynamics NAV 及 AX 時代至現今 Dynamics 365 雲端平台,累積豐富實施經驗。

開箱即用
AI Agents 方案

提供多款專為建造業而設的 AI Agents,包括 Project Management、Procurement、Finance 及 Monitor and Alert。

Top 1%
全球 Microsoft Inner Circle
合作夥伴
Microsoft, 2025/2026
25+
年推行 Microsoft Dynamics 經驗
Tectura
6,000+
企業客戶遍及全球
Tectura
400+
本地客戶
Tectura
常見問題
Tectura 為建造業提供哪些方案?

Tectura 為建造企業提供完整 Microsoft Dynamics 365 平台方案,包括:
Dynamics 365 Project Operations:支援項目規劃、成本管理及資源安排
Dynamics 365 Finance:支援多公司財務管理、項目成本、保固扣款(Retainage)及在建工程(WIP)管理
Dynamics 365 Business Central:適合中小型承建商及工程企業
Dynamics 365 Field Service:適用於機電工程、設施管理及維修服務企業
Dynamics 365 Customer Service:支援業主、租戶及保養服務管理
Power BI 及 Microsoft Fabric:提供項目及整體業務分析

此外,Tectura 亦提供開箱即用 AI Agents,協助處理項目管理、採購、財務及日常營運工作。

Dynamics 365 如何支援建造業成本管理、保固扣款及工程收款?

Dynamics 365 內置多項建造業財務管理功能。項目成本管理可透過成本代碼(Cost Code)與總帳及項目預算連接,讓團隊持續監察 已承擔成本、實際成本、完工預測成本。保固扣款(Retainage)則涵蓋應收及應付帳款管理,包括扣款及後續發放流程。工程收款方面,系統支援固定價格收款、按工時及材料收款、里程碑收款、AIA 工程收款模式。收入確認可按照項目進度自動處理,減少月結時的人手分錄工作。

Project Operations 與 Finance 在建造業應用上有何分別?

Dynamics 365 Project Operations 主要負責項目層面的管理工作,包括:項目規劃及排程、資源安排、工時及開支管理及項目成本追蹤。

Dynamics 365 Finance 主要負責企業財務管理,包括多公司會計管理、總帳管理、應收及應付帳款、稅務管理及集團財務報表。

對大部分達一定規模的建造企業而言,對大部分建築企業而言,兩者會一齊配合使用。Project Operations 負責項目管理及執行。Finance 負責企業財務管控。

至於規模較細的承建商,則可透過 Business Central 於同一平台管理項目成本及財務工作。

Tectura 是否支援擁有多間公司或合資企業的建造集團?

可以。Tectura 曾協助不同擁有複雜企業架構的機構推行 Microsoft Dynamics,包括控股公司、地區附屬公司及合資企業(Joint Venture)。Dynamics 365 Finance 支援多公司務管理、公司間交易處理、綜合財務報表、合資項目成本及收益分攤。

項目均由本地資深顧問團隊負責,確保配合不同市場的法規及稅務要求。

Tectura 如何協助管理分判商及合規要求?

分判商管理涵蓋多個業務環節。供應商資料、保險記錄、牌照管理及合規要求可於採購及財務模組管理。而以下資料則可直接連接項目預算:採購訂單、工程變更、工程進度款。配合 Power Apps 及 Power Automate,企業亦可管理RFI(資訊查詢)、文件提交、留置權豁免文件及審批流程。所有文件及紀錄均與項目及付款資料連結,建立由分判商登記至最終付款的一體化管理流程。

Tectura 的 AI Agents 如何應用於建造業?

Tectura AI Agents 透過 Microsoft Copilot Studio 建立,可於 Dynamics 365 及 Microsoft 365 內運作,並透過 Teams、Outlook 及 Excel 使用。常見建造業 AI Agents 包括 Project Management Agent(監察項目進度、重要里程碑及預算差異)、Procurement Agent(核對採購申請及監察分判商表現)、Finance Agent(分析項目財務風險、現金流及預算使用情況)、AR/AP Journal Booking Agent(協助月結及會計分錄處理工作),以及 Monitor and Alert Agent(監察合規要求、保險到期日及重要項目里程碑)。各 AI Agent 可按既定流程自行處理日常工作,而涉及特殊情況或需要判斷的事項,則由相關人員跟進。

Tectura 為哪些類型的建造企業服務?

Tectura 服務不同規模及類型的建造業企業,包括總承建商、專業分判商 (機電工程企業、水務及喉管工程、企業設施管理企業)、地產發展商、土木及基建承建商,以及工程顧問和工程服務公司。Tectura亦支援設備租賃、工業服務及設施管理等以項目為核心的企業,協助整合項目管理、成本控制、資源規劃及財務管理,提升整體營運效率。