全面掌握項目狀況
管控工程進度與利潤

管理建築項目需要兼顧工期、成本及利潤。Tectura 將 Dynamics 365 Project Operations、Finance、Field Service 及 AI 智能代理整合至同一平台,協助企業掌握項目進度、成本及盈利表現。
了解如何更有效管理工程項目、資源及財務表現。
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了解建造業企業如何透過 Dynamics 365 提升項目管理及盈利表現。
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涵蓋 Project Operations、Finance、Field Service 及 AI Agents。
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提升工程效益的關鍵
面對日益複雜的工程項目及緊迫工期,企業需要更全面掌握成本、現金流及項目進度。
透過整合關鍵營運數據,管理團隊可更快作出決策,並有效管控工期、利潤及項目風險。

Tectura 如何協助建造業提升工程效益
建造業成功關鍵 = 利潤 + 現金流 + 工程管控
1. 由投標至竣工的成本管理

將中標預算轉化為可追蹤項目預算,持續監察已批核支出、實際成本、工程變更及利潤表現。

2. 項目現金流及工程收款管理

掌握工程進度、工程收款及分判商付款情況,預測不同階段現金流狀況,及早識別資金壓力及周轉風險。

3. 分判商、採購及合規管理

集中管理 RFI、文件審批、工程變更、索償及採購流程,協助掌握項目成本及合約風險。

4. 工地與辦公室協同管理

透過手機及平板裝置即時存取項目資料,連接工地、項目管理、薪酬及財務系統。

5. 資源管理

掌握人手、設備及物料安排,協助項目團隊更有效調配資源,避免影響工程進度。

6. 安全、品質及合規管理

集中管理安全巡查、品質檢查及事故記錄,及早識別風險,減少工程延誤及合規風險。

1. Bid-to-Closeout Margin Controls

Turn winning estimates into controlled budgets, tracking committed cost, actual cost, change orders, and margin throughout.

2. Project Cash Flow and Billing Discipline

Keep progress billing, retainage, subcontractor payments, and milestone cash flow visible before liquidity pressure builds.

3. Subcontractor, Procurement, and Compliance Management 

Link RFIs, submittals, change orders, claims, and approvals to the live budget, controlling commercial risk and spend.

4. Field-to-Office Execution Visibility 

Mobile field tools connected to project management, payroll, and finance keep field and office on shared data.

5. Portfolio-Wide Resource Visibility

Real-time visibility across crews, equipment, and materials helps leaders balance utilization and anticipate constraints before delivery slips.

6. Safety, Quality, and Compliance Control

Digitize inspections, incident reports, non-conformance records, and corrective actions so risks surface before claims or delays.

Tectura 如何協助建造業
兼顧工期、成本與利潤

Tectura 結合 Dynamics 365、Power Platform 及 AI 智能代理方案,協助建造業企業掌握工程進度、成本及利潤,更有效管理項目。

方案由具備實際工程項目經驗的顧問團隊設計,整合工程管理、採購及項目財務,協助團隊更有效調配資源,掌握項目成本及預算變化,避免成本超支影響項目利潤。

Dynamics 365 Project Operations
統一檢視每個項目,由投標至竣工,即時掌握成本、進度及資源調配。
對建造業企業而言,利潤是逐個項目累積而成。於同一平台掌握成本、工程進度、資源運用及收益狀況,
管理層便能在輕微偏差演變成重大問題前,保障項目利潤。

Dynamics 365 Project Operations 貫通整個項目週期,由投標至竣工,讓建造團隊在同一套項目數據上處理規劃、成本計算、資源調配、工時及開支、收款以至收益確認。每個項目更易管理之餘,亦同時累積結構化的項目數據,有助日後估算、預測及業務決策。
功能 業務效益
項目規劃及編排 自動編排工作項目及資源,並統一監察各個項目。
即時工程成本管理 對照原定預算,即時追蹤已落實支出、實際成本及預計完工成本。
工程變更管理 按現行預算記錄、計算及提交審批工程變更,並同步更新工程進度及收款安排。
跨項目資源調配 統一安排人手、機械及物料,全面掌握各項目的資源使用率及調配衝突。
工時、開支及審批 於項目現場以流動裝置輸入,經自動審批後直接更新工程成本、薪酬及收款紀錄。
按進度收款及收益確認 支援固定價格、按工時及物料,以及按階段收款,收益按工程進度確認。
客戶案例:一間大型建造集團採用 Microsoft Dynamics 365,為集團旗下各公司及工程項目建立標準化流程,讓管理層即時掌握整體項目表現。  
Dynamics 365 Finance
將項目成本與財務管理整合,掌握工程成本、保留金及利潤表現,減省人手對帳工作。
對大型承建商及建造集團而言,Dynamics 365 Finance 將項目表現直接連結至即時財務報告。

工程成本、保留金、未完工程及按進度收款均自動過帳,減省財務團隊每月的人手對帳工作。
企業因而可加快月末結算、更清楚掌握利潤情況,並取得集團層面的合併報表,讓管理層就資金運用及資源調配作出更有把握的決策。
功能 業務效益
連結項目的工程成本管理 項目交易按成本編碼即時過帳至總帳,項目數據與財務數據自動對齊。
保留金及按進度收款 同時處理應付及應收的保留金,並按項目階段安排收款。
未完工程應計及收益確認 未完工程應計及收益確認,自動按工程進度處理。
跨公司及合營企業會計 於單一平台合併附屬公司、部門及合營企業的財務資料。
分判商合規追蹤 對照付款進度,追蹤分判商的保險、牌照及稅務合規情況。
即時預算對比實際開支報表 對照項目預算及集團計劃的即時差異報表,全面掌握整體利潤情況。
客戶案例
APi Group:透過 Dynamics 365 將旗下各附屬公司的業務流程標準化,管理層可即時掌握財務狀況,在項目問題惡化前及早發現。  
Dynamics 365 Business Central
中小型建造企業的雲端管理平台,財務、項目成本及日常營運一站掌握。
Business Central 為中小型建造企業提供單一管理平台,涵蓋財務、項目成本、採購及庫存管理,
讓企業在業務擴展的同時掌握營運情況,毋須依賴多套獨立系統。

方案可快速投入應用,並與企業日常使用的 Microsoft 365 相通,切合中小型建造企業的實際運作。
功能 業務效益
中小型承建商項目成本管理 項目預算、已落實支出及實際成本按成本編碼追蹤,並與 Microsoft 365 直接整合。
分判商採購及應付帳款 按項目預算開立採購單,發票審批及保留金自動處理。
機械及物料管理 跨項目及地點管理機械使用率、保養安排及耗材存量。
Dynamics 365 Field Service
整合外勤服務平台,專為機電工程、設施管理及維修服務企業而設,協助團隊更有效安排工作、提升服務效率及改善客戶服務。
功能 業務效益
智能服務調度及工作安排 AI 按技術人員的技能、專業資格及所需器材配對工作,並規劃行程路線。
外勤團隊協作 技術人員可透過流動裝置查閱工單、客戶維修紀錄及零件資料,並取得客戶簽收,資料直接用於開單。
服務合約管理 集中管理定期保養合約、續期服務內容及服務水平協議(SLA)。
設備維修紀錄 完整記錄每項設備的維修情況,包括保養範圍、保養歷史及物聯網監測數據(如適用)。
客戶自助服務平台 客戶可自行預約服務、追蹤技術人員到場情況、查閱維修紀錄及發票。
與 Project Operations 及 Finance 整合 服務收入及成本直接過帳至工程成本管理及總帳。
客戶案例
MacDonald-Miller Facility Solutions:
一間提供全面機電工程服務的承建商,擁有逾 1,000 名專業人員,遍佈 10 個據點。企業將多套系統整合至 Dynamics 365,減少人手作業、加快決策,並可在客戶通報前預先察覺關鍵設備的警報及故障。  
Dynamics 365 Customer Service
配合 Copilot Studio
協助承建商處理業主溝通及大量保養申報,統一管理售後服務。
工程完成並非服務終點。保養申報、業主溝通、租戶裝修協調及樓宇設施查詢,
均會影響客戶對企業的評價,以至日後的推薦及合作機會。

Dynamics 365 Customer Service 配合 Tectura 預先建置的 AI 智能代理,協助企業更有效處理這些互動,
並在各個溝通渠道提供一致的服務體驗。
功能 業務效益
保養及服務個案管理 由接收至完成全程管理業主及租戶個案,內建服務水平協議(SLA)追蹤及個案升級機制。
業主及租戶自助服務平台 具企業品牌形象的平台,讓業主及租戶提交服務要求、查看處理進度及取得相關文件。
AI 智能服務代理 由 Copilot Studio 建立的智能代理,毋須真人客服介入即可處理例行的保養及服務查詢。
AI 輔助個案摘要 客服人員接手前,先掌握完整個案紀錄,連同相關項目背景及保養條款。
知識庫及文件管理 樓宇手冊、保養文件及操作程序集中於同一知識庫,方便隨時搜尋。
與項目紀錄整合 服務個案自動連結至相關工程項目、分判商及保養紀錄。
Power BI、Microsoft Fabric 及 Power Platform
由項目現場到管理層,整合數據、支援決策及自動化日常流程。
工程項目每天產生大量數據,涵蓋項目管理、ERP、現場工具、供應商協作及日常施工作業。
隨著企業承接更多項目,整合不同來源的資料變得愈來愈重要,讓團隊更清楚掌握工程進度、成本、風險及整體表現。
功能 業務效益
統一建造數據平台 Microsoft Fabric 將 Project Operations、Finance、Field Service、薪酬及現場數據集中於同一平台,並設有統一的數據管理機制。
按崗位設定的 Power BI 報表 為項目經理、管理層及財務團隊分別提供所需的即時項目及整體項目數據,毋須 IT 部門協助即可查閱。
前線團隊專用 Power Apps 安全檢查、每日工作報告、機械領用及物料申領均可透過流動應用程式處理,毋須傳統開發程序。
Power Automate 工作流程自動化 工程變更審批、RFI 查詢轉送、提交文件紀錄、安全報告及工時審批,全部轉為數碼流程自動處理。
項目預測分析 系統可預先識別有超支趨勢的項目,並在資源不足影響工程進度前作出提示。
Tectura AI 智能代理
專為建造業而設
Tectura 針對建造業常見業務流程,提供多款按不同職能設計的 AI Agents。
AI Agents 會按照既定工作流程執行指定工作,遇到需要人員判斷或跟進的情況時,則交由相關團隊處理。
Project Management Agent

持續監察項目進度、重要里程碑及預算變化,及早發現超支情況,協助管理團隊更快作出跟進。

Procurement Agent

監察採購申請是否符合項目預算,跟進分判商及供應商表現,管理採購審批流程,並分析採購趨勢及支出情況。

Finance Agent

監察超出預算的項目,分析現金流及工程進度對項目利潤的影響,並協助管理層掌握財務狀況。

AR/AP Journal Booking Agent

自動核對應收及應付帳款資料,完成入帳及資料更新,減少人手處理工作。

Purchase & Expense Claim Agent

處理工地及項目開支申請,按照公司政策及預算要求進行核對及審批,減少人手跟進工作。

Monitor & Alert Agent

持續監察工地安全要求、保險到期日及項目進度,發現異常情況時自動通知相關人員跟進。

所有 Tectura AI 智能代理均可配合 Dynamics 365、Microsoft 365 及 Power BI 使用,讓資料及工作流程於不同系統之間保持同步。​
‌如企業對資訊安全及管理有特定要求,亦可採用 Private AI 方案。
為何選擇 Tectura 的建造業方案?
建造業管理不只涉及財務,更要涵蓋工程估算、項目成本、分判商管理、工程變更、工程收款及現金流管理。
企業需要將各個環節整合起來,才能全面掌握項目狀況及利潤表現。
深厚行業經驗

Tectura 曾為工程、專業服務及承建業企業推行 Dynamics 365 方案,熟悉項目管理、成本控制及利潤管理需要。

由規劃至投入運作

由業務評估、方案規劃、系統實施、用戶培訓以至投入運作後支援,均由 Tectura 團隊全程跟進。

本地資深顧問團隊

項目由本地顧問團隊帶領,熟悉香港建造業合約管理、法規要求及實際營運模式。

25 年+ ERP 經驗

自 2000 年起專注推行 Microsoft Dynamics 方案,由 NAV 及 AX 發展至現今 Dynamics 365 。

AI Agents

提供多款專為建造業而設的 AI 智能代理,包括 Project Management、Procurement、Finance 及 Monitor & Alert。

Top 1%
Microsoft Inner Circle
全球合作夥伴
Microsoft, 2025/2026
25+
年推行 Microsoft Dynamics 經驗
Tectura
6,000+
企業客戶遍及全球
Tectura
400+
本地客戶
Tectura
常見問題
Tectura 為建造業提供哪些方案?

Tectura 為建造企業提供完整 Microsoft Dynamics 365 平台方案,包括:
Dynamics 365 Project Operations:支援項目規劃、成本管理及資源安排
Dynamics 365 Finance:支援多公司財務管理、項目成本、保固扣款(Retainage)及在建工程(WIP)管理
Dynamics 365 Business Central:適合中小型承建商及工程企業
Dynamics 365 Field Service:適用於機電工程、設施管理及維修服務企業
Dynamics 365 Customer Service:支援業主、租戶及保養服務管理
Power BI 及 Microsoft Fabric:提供項目及整體業務分析

此外,Tectura 亦提供開箱即用 AI Agents,協助處理項目管理、採購、財務及日常營運工作。

Dynamics 365 如何支援建造業成本管理、保固扣款及工程收款?

Dynamics 365 內置多項建造業財務管理功能。項目成本管理可透過成本代碼(Cost Code)與總帳及項目預算連接,讓團隊持續監察 已承擔成本、實際成本、完工預測成本。保固扣款(Retainage)則涵蓋應收及應付帳款管理,包括扣款及後續發放流程。工程收款方面,系統支援固定價格收款、按工時及材料收款、里程碑收款、AIA 工程收款模式。收入確認可按照項目進度自動處理,減少月結時的人手分錄工作。

Project Operations 與 Finance 在建造業應用上有何分別?

Dynamics 365 Project Operations 主要負責項目層面的管理工作,包括:項目規劃及排程、資源安排、工時及開支管理及項目成本追蹤。

Dynamics 365 Finance 主要負責企業財務管理,包括多公司會計管理、總帳管理、應收及應付帳款、稅務管理及集團財務報表。

對大部分達一定規模的建造企業而言,對大部分建築企業而言,兩者會一齊配合使用。Project Operations 負責項目管理及執行。Finance 負責企業財務管控。

至於規模較細的承建商,則可透過 Business Central 於同一平台管理項目成本及財務工作。

Tectura 是否支援擁有多間公司或合資企業的建造集團?

可以。Tectura 曾協助不同擁有複雜企業架構的機構推行 Microsoft Dynamics,包括控股公司、地區附屬公司及合資企業(Joint Venture)。Dynamics 365 Finance 支援多公司務管理、公司間交易處理、綜合財務報表、合資項目成本及收益分攤。

項目均由本地資深顧問團隊負責,確保配合不同市場的法規及稅務要求。

Tectura 如何協助管理分判商及合規要求?

分判商管理涵蓋多個業務環節。供應商資料、保險記錄、牌照管理及合規要求可於採購及財務模組管理。而以下資料則可直接連接項目預算:採購訂單、工程變更、工程進度款。配合 Power Apps 及 Power Automate,企業亦可管理RFI(資訊查詢)、文件提交、留置權豁免文件及審批流程。所有文件及紀錄均與項目及付款資料連結,建立由分判商登記至最終付款的一體化管理流程。

Tectura 的 AI Agents 如何應用於建造業?

Tectura AI Agents 透過 Microsoft Copilot Studio 建立,可於 Dynamics 365 及 Microsoft 365 內運作,並透過 Teams、Outlook 及 Excel 使用。常見建造業 AI Agents 包括 Project Management Agent(監察項目進度、重要里程碑及預算差異)、Procurement Agent(核對採購申請及監察分判商表現)、Finance Agent(分析項目財務風險、現金流及預算使用情況)、AR/AP Journal Booking Agent(協助月結及會計分錄處理工作),以及 Monitor and Alert Agent(監察合規要求、保險到期日及重要項目里程碑)。各 AI Agent 可按既定流程自行處理日常工作,而涉及特殊情況或需要判斷的事項,則由相關人員跟進。

Tectura 為哪些類型的建造企業服務?

Tectura 服務不同規模及類型的建造業企業,包括總承建商、專業分判商 (機電工程企業、水務及喉管工程、企業設施管理企業)、地產發展商、土木及基建承建商,以及工程顧問和工程服務公司。Tectura亦支援設備租賃、工業服務及設施管理等以項目為核心的企業,協助整合項目管理、成本控制、資源規劃及財務管理,提升整體營運效率。