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Business Central

ERP + AI Agents
打造自主工作的虛擬團隊

Microsoft Copilot 可協助搜尋資訊及解答問題;AI智能代理 (AI Agents) 則可於 Business Central 及 Finance & Operations 內自主執行業務流程,讓團隊專注於分析、判斷及決策工作。
了解AI智能代理 如何自主執行業務流程。
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了解企業如何善用 AI Agents ,自主處理日常工作。 ‌
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與專業顧問團隊探討最適合您的
ERP + AI Agents 方案。
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由 AI 助理到 AI 智能代理
AI 智能代理如何改變工作模式?

Microsoft Copilot 協助使用者完成工作;AI 智能代理(AI Agents)則可自主執行工作流程,由助手轉變為能夠獨立工作的虛擬團隊成員。

Microsoft Dynamics 365 內置 AI Agents
Sales Order Agent

由客戶查詢至建立銷售訂單,全程自動化處理訂單流程。

運作方式:
識別指定電郵信箱內的客戶查詢。
自動比對 ERP 內的客戶資料紀錄。
根據供貨情況、價格及產品資料建立報價單。
向客戶發送報價並跟進回覆。
客戶確認報價後,自動建立相應銷售訂單。
Payables Agent

由收取發票到準備付款,自動處理應付帳款。

運作方式:
自動擷取供應商發票資料。
核對採購訂單及收貨紀錄。
識別異常個案並安排審核。
安排付款批次及更新財務紀錄。
大幅減少人手處理應付帳款工作。
Tectura 自家研發 AI Agents
除 Microsoft 內置 AI Agents 外,Tectura 亦為亞太區企業開發多款 AI Agents,涵蓋不同行業及業務流程,並由本地團隊提供顧問、實施及持續支援服務。  
Tectura AI Agents 應用方案
Finance Agent

分析現金流、監察預算及掌握企業財務表現。

AR/AP Journal Booking Agent

透過 OCR 處理入數紙,並自動核對銀行紀錄與發票資料。

Purchase & Expense Claim Agent

自動處理費用報銷申請,包括 OCR內容識別、申請提交、進度追蹤及支出分析。

Sales Agent

分析銷售表現、查詢客戶結餘及協助處理報價與訂單。

External Sale Agent

支援客戶自助下單、追蹤出貨進度及查閱帳戶資料。

Procurement Agent

識別補貨需求、管理採購申請及分析供應商表現。

Inventory Agent

監察庫存水平、補貨需求及跨倉存貨供應情況,並提示潛在庫存風險。

Service Management Agent

分派服務申請、管理人員調度及分析服務表現。

Project Management Agent

預測超支風險、追蹤項目里程碑及分析現金流。

Executive Agent

分析財務狀況、識別跨部門風險及整理管理層摘要報告。

Monitor & Alert Agent

定時執行預設工作、監察異常情況及自動發送電郵通知。

Business Central Admin Agent

管理用戶權限、監察系統錯誤及協調資料整理工作。

Intercompany Journal Validator Agent

自動核對集團內公司間交易紀錄,識別差異、遺漏及資料異常。

Project Time Entry Agent

根據 Outlook 行事曆資料自動建立工時記錄,減少手動輸入。用戶檢視及調整後,可直接提交至 Dynamics 365。

Integration and Workflow Monitoring Agent

監察 Dynamics 365 各項系統整合及工作流程,識別異常情況並分析原因,協助團隊更快定位問題及提出解決建議。

Tectura AI Agents 方案持續擴展。歡迎聯絡顧問團隊,了解最適合您的 AI Agents 應用方案。
AI 智能代理正改變企業運作模式
麥肯錫全球研究院(McKinsey Global Institute)研究指出,在約 60% 職位中,至少有 30% 工作可透過 AI 自動化。ERP 結合 AI 智能代理(AI Agents),可自主處理大量重複工作,讓團隊專注分析、判斷及業務決策。
60%

職位中至少30%工作可自動化。
McKinsey Global Institute

AI 智能代理

現已內置於 Dynamics 365。
Microsoft, 2025

毋須複雜編碼

簡單設定即可建立 AI 智能代理。

常見問題
AI Agent 如何應用於 ERP?與 Copilot 有何分別?

Dynamics 365 內的 Microsoft Copilot 主要協助用戶搜尋資訊、回答問題、整理內容及提供分析參考。AI Agents 則更進一步,可按照預設業務流程自行執行工作,包括監察資料來源、處理交易、判斷後續步驟,以及完成整個工作流程,毋須每個環節均由人手介入。以 Sales Order Agent 為例,系統可由接收客戶查詢電郵開始,自動建立報價、跟進確認程序,直至產生正式銷售訂單,全程毋須人手處理標準流程。

部署 AI Agents 是否需要額外開發工作?

不需要。Sales Order Agent 及 Payables Agent 已內置於 Dynamics 365 Business Central,用戶可透過標準設定介面啟用及配置相關功能,無需額外開發。Tectura 會根據企業實際流程及運作模式,協助完成設定及部署工作,讓 AI Agents 配合日常業務需要。

AI Agents在 Dynamics 365 中能處理哪些業務流程?

Dynamics 365 中的 AI 智能代理 (AI Agents)可支援不同部門及業務範疇。涵蓋營運執行(如銷售訂單處理、應付帳款、採購及庫存管理);業務數據分析(包括即時 KPI、財務分析及表現摘要);客戶服務(由處理查詢到提供自助訂單追蹤);以業務規劃(涵蓋項目追蹤、需求預測及採購決策)。這些AI Agents協同運作,有助提升工作效率、掌握更全面業務資訊,並協助各部門更迅速作出決策。

Sales Order Agent 如何處理特別個案?

Sales Order Agent 主要負責處理標準訂單流程。當遇到需要人員判斷或跟進情況時,例如:無法識別客戶資料、存貨不足、價格超出預設範圍、特殊商業條件或例外要求,系統會自動標示相關個案,並通知指定人員處理。標準流程可由 AI Agents 自動執行,而特殊情況及重要決策則交由相關人員處理。

Finance & Operations 是否同樣支援 AI Agents?

支援。Microsoft 正持續將 AI Agents 功能擴展至整個 Dynamics 365 平台,包括 Finance & Operations。現有及持續推出的功能涵蓋:採購管理、財務流程、供應鏈管理、營運管理、自動化工作流程。作為 Microsoft Inner Circle 成員,Tectura 可緊貼 Microsoft AI 發展方向,協助企業了解 Finance & Operations 現有及即將推出的 AI Agents 功能,並按業務需求規劃合適應用方案。