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Power Automate 特別適合處理重複性高、規則清晰，以及需要跨系統協作的工作流程。
自動處理發票、送貨單及採購訂單，由資料擷取、核對到資料匯入，可整合 ERP 及配合 AI-OCR 使用。
以自動化流程取代冗長電郵往來，自動分派申請、發送提示、跟進逾期事項及記錄批核結果。
保持 Dynamics 365、SharePoint、Excel 及第三方系統數據一致，並按事件、排程或資料更新自動同步。
在庫存偏低、付款逾期、限期將至或有待審批事項時，自動發出通知及提醒。
自動處理客戶及供應商登記、申請跟進、進度通知及日常溝通，提高回應速度及協作效率。
司機或後勤團隊透過手機拍照或掃描提交送貨單。
Azure AI 自動擷取送貨單資料。
將擷取資料與 ERP 紀錄自動核對。
如發現異常情況，系統會通知相關人員確認。
確認後自動更新 ERP 紀錄，毋須再次人手輸入。
Power Automate 可連接不同系統及數據來源，透過預設規則自動執行工作流程，減少人手處理及系統切換。
自動化雲端服務之間的流程，亦可透過 RPA 操作 Windows 應用程式及舊有系統。
快速連接 Dynamics 365、Microsoft 365、SharePoint、Teams 及第三方系統。
根據指定事件、時間或資料變更，自動執行後續工作流程，確保工作按時完成。
只需描述所需流程，Copilot 即可協助建立相應自動化流程。
支援權限管理、資料保護及稽核追蹤，保障企業數據安全。
Microsoft Power Automate 是雲端工作流程自動化平台，可連接不同業務系統及應用程式，自動執行重複性工作及多步驟流程。除了支援雲端系統之間的自動化流程外，亦可透過機械人流程自動化（RPA）處理 Windows 應用程式及較舊有系統，因此適用於企業內各類系統及工作流程。
自訂整合需要軟件開發人員、大量前期投資及持續維護。Power Automate 則提供大量預建連接器及圖像化流程設計工具，企業毋須編寫大量程式碼，亦能快速建立自動化流程，大幅縮短開發時間及降低成本。當業務流程有所改變時，相關設定亦較容易調整，減少對技術開發資源的依賴。
Power Automate 為 Dynamics 365、Microsoft 365（Outlook、Teams、SharePoint、Excel）、SAP、Salesforce 及數以千計的其他第三方系統提供預建連接器。即使部分系統未設現成連接方式，Power Automate 仍可透過 HTTP／REST API 或機械人流程自動化（RPA）與系統連接，包括缺乏標準 API 介面的舊有業務系統。
Power Automate 是 Tectura AI-OCR 文件識別方案的重要組成部分，負責串連整個處理流程。由文件接收、AI 識別資料、ERP 資料核對、特殊個案跟進，以至最終更新至系統，均可透過 Power Automate 自動執行。配合 Azure AI Document Intelligence，企業可建立完整文件處理流程，減少人手輸入工作，加快處理速度。
較簡單的自動化流程，例如審批通知、兩個系統之間的數據同步，或定期報表發送，一般可於 1 至 2 日內建立及部署。如涉及多個系統、較複雜業務規則或特殊情況處理機制，項目通常需時約 1 至 2 星期。Tectura 會按企業實際流程及業務需要評估可行方案，並提供相應實施時間表。
