選擇其他地區以查看針對您所在地區的內容
地區
當企業需要處理大量文件、依靠人手輸入資料，並需與 ERP 系統緊密配合時，AI-OCR 可有效節省人手、減少錯誤，並加快處理流程。
對於每月需處理大量單據及文件的企業而言，成效尤其顯著。
自動擷取發票資料、核對採購訂單及完成入賬流程。
自動擷取貨物數量、貨單編號及簽收紀錄，並與ERP 紀錄核對。
自動識別電郵中的客戶訂單及銷售文件，並建立 ERP 紀錄，加快訂單確認流程。
自動處理內部文件審批，並與 ERP 紀錄連結，減少電郵往來及人手跟進。
透過拍照、掃描或電郵上載文件。
Azure AI 自動擷取金額、日期及文件內容等資料。
與 ERP 系統內採購訂單及相關紀錄進行核對。
如發現異常情況，系統會通知相關人員確認。
符合條件文件可一鍵完成批核。
資料直接同步至 ERP 系統，毋須再次人手輸入。
每月 3,000 張發票 | 人手處理每份需~ 5 分鐘
透過 AI 自動化可節省相當於 1 名全職員工的工作量
減少資料輸入及核對工作，縮短付款處理週期，並自動完成三方核對。
30 名教師 | 經常需要查閱文件資料
透過 AI 文件搜尋可節省相當於 0.8名全職員工的工作量
讓教職員可於數秒內找到所需資料，搜尋時間由 3 分鐘縮短至 10 秒。
AI-OCR 文件識別運用 Azure AI Document Intelligence（Microsoft 的 AI 文件處理服務），結合 Power Automate，自動從實體及數碼文件擷取資料。系統會擷取供應商名稱、發票編號、明細項目、金額及日期等資料，與現有 ERP 記錄核對，並將確認後的資料直接匯入至ERP。文件可透過拍照、掃描、電郵或網上平台上載提交。
AI-OCR 可處理發票、送貨單、採購單、銷售訂單、費用收據及其他格式的業務文件。它支援多種文件格式、手寫內容識別及不同語言，特別適合需要接收大量不同格式文件的企業。
當系統無法確認文件與 ERP 紀錄是否一致時，例如數量不符、金額存在差異，或缺少相關資料，系統會將個案交由指定人員覆核。覆核人員可同時查看原始文件、擷取資料及 ERP 紀錄，加快核對及確認流程。完成確認後，只需一鍵即可更新至 ERP 系統。
不需要。Tectura 的 AI-OCR 方案專為現有的 ERP 系統而設計，包括 Dynamics 365 Business Central 及 Dynamics 365 Finance and Operations。如企業使用其他 ERP 系統，只要相關系統提供所需 API 介面，它亦可與第三方 ERP 系統配合。AI-OCR 作為文件處理層，負責資料擷取、核對及匯入流程，毋須大幅修改現有 ERP 設定。至於第三方 ERP 系統，則需根據介面及系統架構評估整合安排。
根據 Tectura 客戶實際應用經驗，對於每月處理大量文件的企業（尤其每月 1,000 張以上發票或送貨單），系統正式投入運作後數週內即可回本。主要成效包括減少人手資料輸入的需求、加快處理週期，以及降低人手出錯機會。Tectura 會於項目評估階段協助企業分析現有流程及文件處理量，並評估預期業務效益及投資回報。
